Para gestionar su relación como voluntario en el Programa de Voluntariado de Palladium, trataremos sus datos personales para cumplir diferentes finalidades, siempre de acuerdo con lo establecido por la normativa, respetando sus derechos y con total transparencia.
Para ello, en esta Política de Privacidad, a la que puede acceder en cualquier momento https://www.fundacionabelmatutes.org/es/palladium-cares/4-causes-to-take-action/politica-de-privacidad puede consultar el detalle completo de cómo utilizaremos sus datos en las relaciones que establezcamos con usted.
Las principales normas que regulan los tratamientos que haremos con sus datos personales son:
- el Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo de 27 de abril de 2016 relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos y por el que se deroga la Directiva 95/46/CE (en adelante el RGPD)
- la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (en adelante LOPD)
Responsable del tratamiento
El responsable del tratamiento es PALLADIUM GESTION, S.L.U. con dirección a estos efectos en: Avenida Bartolomé Roselló, 18, 07800 Ibiza (Baleares) y C.I.F B16652760. Las actividades de tratamientos realizadas en nuestros sitios web implica el tratamiento de datos personales por parte del conjunto de entidades vinculadas a PALLADIUM GESTIÓN, S.L.U.
Delegado de Protección de Datos
PALLADIUM GESTION, S.L.U. ha nombrado un Delegado de Protección de Datos, que le atenderá para responder a cualquier cuestión relativa al tratamiento de sus datos personales y al ejercicio de sus derechos.
Puede contactar con el Delegado de Protección de Datos para hacerle llegar sus sugerencias, consultas, dudas o reclamaciones a través de esta dirección:dpo@palladiumhotelgroup.com
Ejercicio de derechos y presentación de reclamaciones ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD)
Usted puede ejercer sus derechos de acceso, rectificación, oposición, supresión, limitación, portabilidad de sus datos personales, a retirar su consentimiento y a no ser objeto de una decisión automatizada, de acuerdo con la ley, en rgpd@palladiumhotelgroup.com
Además, si tiene alguna reclamación derivada del tratamiento de sus datos, puede dirigirla a la Agencia Española de Protección de Datos www.aepd.es.
Categorías y origen de los datos
En el Programa de Voluntariado de Palladium trataremos diferentes datos personales para poder gestionar su relación como voluntario y, si nos ha dado su consentimiento, para realizar también el tratamiento de sus datos para las actividades que basen en él.
Para facilitar su comprensión, hemos ordenado los datos que tratamos en las categorías que le detallamos a continuación. No todas las categorías de datos que le detallamos se utilizan para todos los tratamientos de datos.
Las categorías de datos que utilizan los distintos tratamientos expuestos a continuación son las siguientes:
- Datos que usted nos ha facilitado en su alta como voluntario o durante su relación con nosotros.
- datos identificativos y de contacto: su documento identificativo, nombre y apellidos, información de contacto y fecha de nacimiento.
- datos socioeconómicos: detalle de su condición de empleado de Palladium o relación familiar/personal con un empleado Palladium.
- Datos observados en el mantenimiento de la relación de voluntariado y participación en actividades.
- Datos de participación: los datos obtenidos de su participación en actividades (tipo de actividad, fecha y hora)
- Datos especialmente protegidos.
Ud. garantiza indicar sólo datos personales ciertos y actualizados.
Tratamientos de datos
Los tratamientos que realiza El Programa de Voluntariado de Palladium se describen a continuación, detallando su finalidad y la base jurídica que lo habilita:
Tratamientos necesarios para la votación y la selección de las Oportunidades entre los empleados
Estos tratamientos son necesarios para gestionar su participación en el proceso de votación de las Oportunidades de acciones sociales que cada Hotel tiene a su disposición al inicio de las Campañas.
Tratamientos necesarios para la ejecución de la relación de voluntario
Estos tratamientos tienen como base jurídica el hecho de que son necesarios para gestionar su participación en el programa de voluntariado, así como en las diferentes acciones de voluntariado en las que quiera participar. La oposición a tratar estos datos implicaría su baja como voluntario.
Esto incluye el alta y la gestión de su alta en las plataformas, si hubiera, donde podrá revisar y apuntarse a las actividades de voluntariado que el Programa tenga en cada momento.
Tratamientos basados en el consentimiento
Estos tratamientos se basan en su consentimiento. Le solicitaremos su consentimiento por los canales con los que nos relacionamos con Ud., en el proceso de alta o en la web.
Los tratamientos que basamos en el consentimiento son los siguientes:
- Captación, reproducción y/o publicación de tu imagen y/o sonido en actividades de voluntariado. Si consiente, el reportaje/material fotográfico y/o audiovisual en el que aparezca/n la/imagen/es podrá ser difundido en cualquier medio (TV, prensa, internet, etc.) y en cualquier soporte publicitario y mediático (folletos, pancartas, paneles, página web, memoria de actividades, publicaciones, reportajes, etc.), todo ello sin carácter limitativo e incluyendo cualquier otro medio y soportes necesario para la difusión de los programas y actividades desarrollados por las entidades indicadas, por sí mismas o en colaboración con otras entidades, con la finalidad de promocionar las actividades propias de las entidades citadas en cumplimiento de su objeto social o fundacional, y sin ánimo de lucro, durante un plazo máximo de dos (2) años desde su captación.
- Uso de información adicional que nos facilite para desarrollar su perfil de voluntario.
Destinatarios de datos
Comunicación de datos en la externalización de servicios
En ocasiones, El Programa de Voluntariado de Palladium recurre a prestadores de servicios con acceso potencial a datos de carácter personal.
Estos prestadores aportan garantías adecuadas y suficientes en relación con el tratamiento de datos, ya que llevamos a cabo una selección responsable de prestadores de servicio que incorpora requerimientos específicos en el supuesto de que los servicios impliquen el tratamiento de datos de carácter personal.
La tipología de servicios que podemos encargar a prestadores de servicios es:
- Servicios de backoffice
- Servicios de apoyo administrativo
- Servicios de auditoría y consultoría
- Servicios de marketing y publicidad
- Servicios de encuestas
- Servicios de call center
- Servicios logísticos
- Servicios de seguridad física
- Servicios informáticos (seguridad de los sistemas y de la información, ciberseguridad, sistemas de información, arquitectura, alojamiento, proceso de datos)
- Servicios de telecomunicaciones (voz y datos)
- Servicios de impresión, ensobrado, envíos postales y mensajería
- Servicios de custodia y destrucción de la información (digital y física)
- Servicios de mantenimiento de edificios, instalaciones y equipos
- Servicios de organización de eventos
Plazos de conservación
El Programa de Voluntariado de Palladium tratará sus datos mientras siga manteniendo la condición de voluntario. Una vez dada de baja su relación como voluntario, conservaremos tus datos únicamente para cumplir con las obligaciones legales y para permitir la formulación, ejercicio o defensa de reclamaciones durante el plazo de prescripción de las acciones derivados de tu relación con El Programa de Voluntariado de Palladium. Respecto de los datos que tratamos en base a tu consentimiento, serán utilizados mientras hayas prestado tu consentimiento y dejaremos de utilizarlos cuando revoque su consentimiento.
Transferencias de datos fuera del Espacio Económico Europeo
El Programa de Voluntariado de Palladium tratamos sus datos dentro del Espacio Económico Europeo y, con carácter general, contratamos prestadores de servicios ubicados también dentro del Espacio Económico Europeo o en países que han sido declarados con un nivel adecuado de protección.
Si necesitamos utilizar proveedores de servicios que realicen tratamientos fuera del Espacio Económico Europeo o en países que no han sido declarados con un nivel adecuado de protección, nos aseguraríamos de garantizar la seguridad y legitimidad del tratamiento sus datos.
Para ello, exigimos las garantías adecuadas a esos proveedores de servicios de acuerdo con lo establecido en el RGPD de manera que dispongan, por ejemplo, de normas corporativas vinculantes que garanticen la protección de la información de manera similar a la que establecen las normas europeas o que suscribiesen las cláusulas tipo de la Unión Europea.
Decisiones automatizadas
El Programa de Voluntariado de Palladium no realiza tratamientos en las que se adopten decisiones que pudiesen producir efectos jurídicos sobre usted o le pudiesen afectar significativamente (basadas única y exclusivamente en el tratamiento automatizado,es decir, sin la participación de una persona).
Revisión
Realizaremos una revisión de esta Política de Privacidad cada vez que resulte necesario para mantenerle debidamente informado, por ejemplo, con motivo de la publicación de nuevas normas o criterios o la realización de nuevos tratamientos.
Le avisaremos por los canales de comunicación habituales siempre que se produzcan cambios sustanciales o importantes en esta política de privacidad.